こんにちは。スタッフ奥間です。
本日は「専門用語の言い換え・例え」のお話をします。

就労移行では、訓練生にWord・Excelを教えています。
その中で、操作方法やボタン等の名前が分からないと操作できません。
そこで、言い換えが必要です。

例えば、Excelで関数を入力する際に「こちらのボックスに入力してください」ではなく、「こちらにOOの全体に対してこちらの升目を選択してください」というと分かりやすいと思います。

後は、現実世界に例えて話すと分かりやすいです。
Windowsのアップデートは「どんなに扉にカギをかけても、壁に穴が開いていると侵入される危険性があります。なので、壁の穴をふさぐ作業をします。パソコンも同じで、更新をしないと穴からコンピュータウイルスの侵入を許してしまいます。そのために、Windowsを作ったMicrosoft社から毎月穴を塞ぐための工材一式が届いて自動的に塞いでくれます」と少し長くなりますが、そうすることで理解できるかと思います。

こうした言い換えや例え話への置き換えをマスターして、訓練生の理解度を上げていきたいです。